Wie kann die akustische, visuelle und architektonische Privatsphäre im Büro gewährleistet werden?
18.07.2023 | Unternehmen
In Unternehmen, in denen die Mitarbeiter ihre Aufgaben überwiegend in Großraumbüros erledigen, werden Vertraulichkeit und Diskretion zu einem besonders gefragten Wert. Es sei darauf hingewiesen, dass der Schutz der Privatsphäre am Arbeitsplatz viele Facetten hat – er wird in akustische, visuelle und architektonische Aspekte unterteilt. Diese Herausforderungen in ihrem Kern zu verstehen, ist der Schlüssel zur Schaffung von Räumen, die ein effektives Funktionieren und Komfort ermöglichen. Aus diesem Grund suchen immer mehr Unternehmen nach Lösungen, die ein Gleichgewicht zwischen der Notwendigkeit der Zusammenarbeit und dem Schutz der Privatsphäre herstellen. Lesen Sie den Artikel und erfahren Sie, wie Sie die akustische, visuelle und architektonische Vertraulichkeit in Großraumbüros sicherstellen können.
Was ist akustische Privatsphäre?
Die akustische Privatsphäre in einem Büroraum hat zwei Dimensionen. Sie bezieht sich auf die Schaffung eines Arbeitsumfelds, in dem Schallinterferenzen minimiert und die Schallübertragung zwischen verschiedenen Bürozonen begrenzt werden.* Lärm im Hintergrund des Open Space, der Konzentration und effektives Arbeiten erschwert, wird nicht nur von Menschen, sondern auch von verschiedenen Arten von Geräten erzeugt.* Der zweite Aspekt betrifft die Vertraulichkeit der Sprache, die manchmal auch als akustische Vertraulichkeit bezeichnet wird. Insbesondere bei Teambesprechungen oder Videokonferenzen können die Teilnehmer so Informationen austauschen, ohne befürchten zu müssen, dabei belauscht zu werden.
Wie kann die akustische Privatsphäre der Mitarbeiter im Büro gewährleistet werden?
Das Wesen der akustischen Privatsphäre besteht darin, sowohl den Lärmpegel zu senken als auch eine optimale Schalldämmung zu gewährleisten. Dies führt zu besseren Arbeitsbedingungen und einer besseren Teamleistung. In der Praxis kann dies durch die Verwendung spezieller Dämmstoffe, die Anordnung der Büroräume und die Einführung innovativer Lösungen wie der Akustikkabinen Hushoffice erreicht werden. Büroboxen für die Einzel- und Gruppenarbeit sind dank der Verwendung stark schalldämmender Materialien in der Lage, Umgebungsgeräusche und Lärm wirksam zu reduzieren und auf diese Weise Privatsphäre für Telefonate oder Geschäftsbesprechungen zu bieten.
Was ist visuelle Privatsphäre?
Der Begriff visuelle Privatsphäre bezieht sich auf die Schaffung von Arbeitsbedingungen, die eine unerwünschte Beobachtung oder Sichtbarkeit der Aktivitäten von Mitarbeitern einschränken. Wenn dies bei der Einrichtung des Büros berücksichtigt wird, fühlen sich die Mitarbeiter bei der Erledigung ihrer Aufgaben sicher.
In einem offenen Raum ohne Trennwände oder Einzelbüros wird die visuelle Privatsphäre zu einem wichtigen Faktor für die Produktivität. Das Gefühl, ständig überwacht zu werden, kann den Stress erhöhen und zu geistiger Erschöpfung führen. Die visuelle Vertraulichkeit hat noch einen zweiten Aspekt, der sich auf die Beseitigung visueller Ablenkungen bezieht. Es geht darum, Reize, die ablenken und für mangelnde Konzentration bei der Arbeit sorgen können, zu eliminieren oder zu minimieren.
Welche Lösungen sind sinnvoll, um die visuelle Privatsphäre zu verbessern?
Um das richtige Maß an visueller Privatsphäre zu erreichen, verwenden Innenarchitekten von Büros verschiedene Lösungen wie mobile Trennwände, Pflanzen oder modulare Möbel. Filter, die unter jedem Gesichtspunkt die Privatheit des Monitors gewährleisten, sind ebenfalls eine kostengünstige und wirksame Lösung. Dadurch wird verhindert, dass Mitarbeiter auf der rechten und linken Seite private E-Mails oder andere vertrauliche Informationen lesen können.
Eine clevere Art, Büroräume zu planen, ist der Einsatz von mobilen Akustikkabinen. Bürokabinen wie hushHybrid von Hushoffice zeichnen sich durch einen bequemen Sitz aus, der eine aufrechte Körperhaltung fördert, und besitzen eine höhenverstellbare Arbeitsplatte. Akustikkabinen können mit zusätzlichen Glasaufklebern mit Mattierungseffekt bestellt werden. Sie ermöglichen die Ausführung von Aufgaben, die Konzentration oder vertrauliche Gespräche erfordern, und schränken gleichzeitig die direkte Sichtbarkeit dieser Tätigkeiten durch andere Mitarbeiter ein. Darüber hinaus können Sie dank eines einstellbaren Beleuchtungs- und Belüftungssystems in einer angenehmen Umgebung arbeiten und bessere Ergebnisse erzielen.
Was zeichnet die architektonische Privatsphäre aus?
Die architektonische Privatsphäre im Büro bezieht sich darauf, wie der Büroraum organisiert ist, um den Anforderungen der Vertraulichkeit gerecht zu werden und gleichzeitig Flexibilität und Zusammenarbeit zu gewährleisten. In der Praxis geht es um die geschickte Gestaltung, Anordnung und Aufteilung des Raums, wobei sowohl individuelle Arbeitsbereiche als auch Gemeinschaftsbereiche berücksichtigt werden, in denen freie Interaktion und Gedankenaustausch möglich sind.
Erwähnenswert ist zudem, dass die physische Privatsphäre von Menschen unterschiedlich wahrgenommen wird. Manche Menschen fühlen sich in einem Großraumbüro pudelwohl, andere wiederum fühlen sich in einer solchen Umgebung gestresst und bevorzugen eher einen geschlossenen Arbeitsbereich. In Situationen, in denen die architektonische Privatsphäre nicht ausreichend gewährleistet ist, können sich Mitarbeiter mit höherer Sensibilität mitunter dauerhaft unwohl fühlen. Infolgedessen verlieren sie Energie, wenn sie sich den ganzen Tag über auf ihre Umgebung konzentrieren.
Akustikkabinen bieten drei Arten von Privatsphäre
Akustikkabinen für Büros ermöglichen es Ihnen, einen Raum zu schaffen, der für unterschiedliche Arbeitsweisen geeignet ist. Sie geben dem Benutzer einen persönlichen Raum und bieten gleichzeitig maximale Funktionalität bei kompakter Größe. Sie bieten eine hervorragende Schalldämmungswirkung und räumliche Trennung und schirmen akustische und visuelle Störungen ab. Mit den Akustikkabinen hushMeet für mehrere Personen ist es möglich, Zonen für ruhiges Arbeiten, Bereiche für Teamarbeit sowie Bereiche zum Entspannen oder für informelle Treffen zu schaffen. Solche Lösungen sind Schlüsselelemente der architektonischen, visuellen und akustischen Privatsphäre.